Вакансии

Менеджер по документообороту

Наша платформа помогает делать ставки на спорт и киберспорт удобным и современным развлечением. Благодаря маркетингу, аналитике данных и глубокому пониманию потребностей рынка мы создаем уникальный опыт для пользователей, позволяя погрузиться в контекст спортивных и киберспортивных событий, пережить новые эмоции и стать частью этих событий.

Наша миссия — создать среду, в которой спортивные развлечения и киберспорт способны преобразить повседневную жизнь каждого, погрузить в мир драйва, ярких эмоций и адреналина.

 

Обязанности:

  • Работа с документами в ЭДО (Такском)
  • Заведение договоров на новых контрагентов в Tessa и контроль исполнения на каждом
  • Первичная подготовка контрактов для команды юристов, финансов и бухгалтерии по ТЗ
  • Заведение заявок в tessa на оплату по договорам и контроль своевременной оплаты, ведение реестра заявок
  • Оплата заявок, сбор и своевременная подача отчетов
  • Расчет выплат по партнерам и предоставление данных в бухгалтерию для оплаты по ИП, СЗ, ООО
  • Подготовка закрывающих документов в виде актов и отчетов совместно с партнерами
  • Своевременный запрос актов сверок и закрывающих документов у менеджеров, чтобы не было долгов
  • Заказ и контроль работы курьерской службы
  • Организация приема/рассылки деловой корреспонденции, ведение деловой переписки
  • Работа с оргтехникой — сканирование/копирование документов
  • Отправка/выгрузка договоров, дополнительных соглашений, приложений, бухгалтерских закрывающих документов на подписание/согласование контрагенту или в другой офис.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером/бизнес ассистентом/административным менеджером от 2 лет
  • Знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook)
  • Опыт работы с оргтехникой
  • Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота.
Мы предлагаем
  • Комфортно работаем - у нас современный технологичный офис в центре города с зонами отдыха, несколькими кухнями и кинозалом с прямыми трасляциями спортивных и киберспортивных событий
  • Думаем о каждом - корпоративная социальная программа для каждого сотрудника (подарки на знаменательные события, сервис юридической поддержки и помощь в сложных жизненных ситуациях)
  • Инклюзивное трудоустройство - участвуем в социальных проектах и заботимся об экологии и обществе
  • Заботимся о здоровье - предлагаем расширенную программу ДМС со стоматологией
  • Поддерживаем хобби и классно отдыхаем - компенсируем расходы на увлечения, спорт и здоровье
создаем коммьюнити по интересам (падел-теннис, баскетбол, покер и тд), проводим тренировки и турниры организуем сезонные мероприятия (каток, SUP прогулки, экскурсии, шашлыки и тп)
  • Гибки в графике работы - в зависимости от позиции можно работать в офисе, гибридом или полностью удалённо
  • Профессионально растем - у нас есть отдел развития талантов, внутренняя корпоративная программа образования (проводим вебинары / тренинги как от внешних спикеров, так и от внутренних экспертов из разных департаментов) и своя база знаний
  • Делаем работу удобной - предоставляем необходимую технику компенсируем мобильную связь подключаем корпоративное такси
Присоединяйся к команде