Специалист по административной поддержке и бюджетированию

Москва, Полная

кратко

Здесь ты будешь отвечать за стабильную работу внутренних процессов PARI: сопровождать корпоративные расходы, платежи и помогать командам быстро получать нужную поддержку.

Ты будешь вести полный цикл платежей — от командировок и компенсаций до бенефитов и работы с поставщиками. В этой роли важны точность, системность и желание делать процессы лучше.

С тебя — внимание к деталям и ответственность за результат. С нас — сильная команда, понятные процессы и возможность развивать внутренний сервис вместе с бизнесом.

В чем твой вызов?

Сопровождать полный цикл корпоративных платежей: от проверки данных и подготовки документов до контроля оплаты и закрывающих документов.

Работать с расходами сотрудников: командировки, парковки, такси, компенсации и другие корпоративные сервисы.

Вести платежи по корпоративным бенефитам и помогать поддерживать высокий уровень внутреннего сервиса для команды.

Контролировать представительские и административные расходы: проверять корректность документов, сроки и соответствие внутренним процессам.

Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и внутренними командами по вопросам платежей и документооборота.

Работать с большими объемами данных в Excel: проверять информацию, собирать отчеты и помогать принимать точные решения.

Участвовать в улучшении процессов: находить возможности для автоматизации, упрощения согласований и повышения качества сервиса.

Не жди, делай!
Расти и прокачайся
Не жди, делай!
Расти и прокачайся
Не жди, делай!
Расти и прокачайся
Не жди, делай!
Расти и прокачайся

Три совпадения — и нам точно по пути

Ты умеешь держать порядок там, где много деталей: спокойно работаешь с большим объемом данных, документов и параллельных процессов без потери качества.

Тебе комфортно работать в системе с понятными правилами, но ты всегда замечаешь, где процесс можно сделать быстрее и удобнее.

Ты понимаешь, что хороший внутренний сервис — это не просто закрытая заявка, а помощь командам, чтобы они могли фокусироваться на своем результате.

Какие скилы нам важны

У тебя есть опыт работы с корпоративными расходами, платежами, командировками или финансовым сопровождением процессов от 2 лет.

Понимаешь полный цикл проведения платежей и умеешь работать с первичной документацией.

Уверенно используешь Excel: ВПР, сводные таблицы, обработка и проверка больших массивов данных.

Имеешь опыт работы с 1С и системами электронного документооборота (BitFinance, Tessa, Jira будут преимуществом).

Умеешь контролировать бюджеты, лимиты, сроки платежей и готовить необходимую отчетность.

Есть опыт взаимодействия с поставщиками услуг и внутренними заказчиками.

Внимательно относишься к деталям, умеешь самостоятельно вести процессы и отвечать за результат.

Будет преимуществом опыт работы в компаниях от 300 сотрудников, IT/digital-среде или участие в автоматизации процессов.

1 / 5
движение не ограничено задачами

Мы осознанно строим среду, где людям комфортно работать и развиваться вместе. Регулярно собираемся на выезды, внутренние и спортивные активности, а еще поддерживаем благотворительный фонд, помогаем спортсменам и НКО, включаемся в волонтерские и эко-проекты.

здоровье команды — наш приоритет

Страхование жизни с первого дня работы и расширенный пакет ДМС со стоматологией

заботимся о ментальном здоровье

Программы от партнеров PSY Pro и Ясно. Выбирай удобный формат и платформу, а мы позаботимся об остальном.

развиваем свои навыки и расширяем горизонты

Собираем и регулярно обновляем курсы, тренинги и другие инициативы, которые помогут тебе расти, совершенствовать свои навыки и достигать новых высот.

классно работаем — круто отдыхаем

В PARI проходят самые запоминающиеся и душевные мероприятия. Мы проводим время так, чтобы запомнить его ярко и сплотиться всей командой.

твоя семья — часть нашей команды

Конкурсы для детей, подарки первоклассникам и компенсация летнего отдыха — заботимся о том, что важно за пределами работы.

важнее качество, а не количество

Гибридный формат — чтобы выигрывать быстрее. Мы встречаемся в офисе не ради галочки, а потому что сложные задачи лучше решаются вживую. Так быстрее рождаются идеи, сильнее становятся команды и выше результат.

заметные бонусы под каждый важный момент жизни

Прокачка английского и компенсация хобби, выгодные скидки и помощь при трудных жизненных обстоятельствах.

бенефиты

напиши нам

Не нашел вакансию?
0 / 1000
Перетащите или загрузите файл PDF до 15 МБ
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

прозрачно и просто

как все пройдет
Первый шаг
Оставляешь отклик и рассказываешь о своём опыте - через CV, портфолио или GitHub
Первый контакт
Знакомимся, обсуждаем опыт, задачи и ожидания с обеих сторон
Проверка на мэтч
Обсуждаем реальные задачи, подход к работе и то, как мы совпадаем по темпу и ожиданиям
Оффер
Проводим отдельный оффер-колл: проговариваем условия, ожидания и отвечаем на все вопросы перед финальным решением

Спасибо! Получили ваше сообщение, скоро свяжемся

Отлично